Unidad 2 - Sesión 5
Actividad 2 - Análisis y abstracción de información
Marco teórico del anteproyecto/proyecto de investigación
Problemática
Las plataformas actuales cuentan varias herramientas que pueden aportar muchísimo a las empresas en general pero, principalmente a ellas mismas. Las plataformas existentes enfocadas en reclutamiento no abarcan las áreas de producción o bien otros departamentos que participan en el ciclo de estadía del candidato - empleado en la empresa.
Población de estudio
Empresas que carecen de una estructura funcional en el manejo de información y proceso de reclutamiento de personal
Lugar de estudio
Cd. Juárez, Chihuahua, México
Duración de la investigación
Cinco (5) días
Título del trabajo
Manipulación y seguimiento de datos enfocado en Reclutamiento de personal.
Indice de Marco Teórico
1.1 Carencia de estructura en sistemas actuales
1.1.1 Definición
Muchos de los sistemas que están actualmente en el mercado carecen de una sincronía con los departamentos aunados a reclutamiento como producción, RRHH, Administración, contabilidad, y otros, ocasionando una discordancia en los datos que todos deben tener en tiempo real.
1.1.2 Justificaciones
La decisión de generar un sistema funcional y al alcance de una PYME ha sido tomada debido a lo inalcanzable que es un sistema complementario para empresas chicas o medianas.
Los sistemas que cuentan con la integración total de información en linea y que toman en cuenta en su mayoría los departamentos en una empresa son complicados de utilizar y toma meses su implementación debido a la complejidad de su programación e instalación.
1.1 Plataformas actuales
1.1.1 Definición
Tomando en cuenta las plataformas actuales como TRESS que son robustas y de las mas completas, no cuentan con un modulo especifico para reclutamiento de personal.
Otros sistemas como Worky son en linea y esto da a lugar a posibles problemas de seguridad ya que esta en la nube de alguna otra empresa donde no hay una visibilidad real del control y protección de los datos.
Es por esto que es complicado encontrar un sistema que cumpla con las expectativas,como un todo, de una empresa PYME o una de mas de 2000 empleados a nivel global.
1.1.2 Teorías explicativas
Podemos entender que:
Descartando empresas enfocadas en reclutamiento
- No se tiene un entendimiento claro sobre la importancia de la afectación en una empresa sobre la falta de claridad de los candidatos entrantes
- La existencia de un sistema de reclutamiento no siempre es complementario con los departamentos que lo rodean y con los cuales comparte información
- No hay una comprención real sobre que información debe ingresar o salir del departamento de reclutamiento que sea reflejada de manera efectiva en los sistemas actuales
- La integración de un sistema de reclutamiento al flujo de trabajadores en una empresa es cara y difícil de conseguir en el mercado actual.
1.1.3 Teorías reactivas o ambientales
Basados en la realidad que tenemos observamos:
Descartando empresas enfocadas en reclutamiento
- La falta de sincronía entre reclutamiento y otros departamentos no es tan consecuencial al ojo de la empresa.
- La importancia puesta sobre la fluidez y documentación de candidatos potenciales a la empresa no esta definida con una prioridad alta en la mayoría de las empresas.
1.3 Sobre Reclutamiento de personal
1.3.1 Generales sobre Reclutamiento
El reclutamiento no es más que el eslabón de un proceso más amplio,
situándose después de la elaboración del perfil profesional, y realizándose
con anterioridad a la fase de selección de personal en sentido estricto. Supone la localización y atracción de posibles candidatos, lo que implica que es necesario identificar posibles fuentes de reclutamiento, así como métodos concretos para atraer candidatos.Tiene, como uno de sus objetivos, atraer el número idóneo
de solicitudes por puesto vacante, si bien resulta difícil determinar a priori una cifra que pueda considerarse idónea.
Además, también tiene como finalidad atraer aquellos
candidatos que tengan los requisitos definidos inicialmente, o que se adecuen al perfil profesional.
Biografía
Morell Blanch, Antonio Brunet Icart, Ignasi. (1999). El reclutamiento de personal en la nueva sociedad informacional. 1999, de Universitat de Lleida Sitio web: https://repositori.udl.cat/bitstream/handle/10459.1/41503/02102862n59p173.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Se requiere tener un equipo sincronizado y especializado para poder llevar esta labor a cualquier escara.
Teniendo la información al alcance de las manos y bien un sistema donde esta pueda ser manipulada constantemente se facilita la sincronía de los reclutadores y por tanto el proceso se hace eficaz y fluido.
1.3.2 Enfoque en la era digital
Cabe afirmar, en síntesis, que el paradigma de la tecnología de la información supone una radical transformación en las formas de vivir y trabajar en
el seno de nuestra sociedad. Una sociedad cognitiva, que genera niveles muy altos
de «terciarización» y «cuaternarización» de su actividad económica, requerirá
cambios en las políticas de reclutamiento/selección de las competencias profesionales requeridas por la transición de los modelos de producción fordista
hacia modelos organizativos más flexibles
Biografía
Morell Blanch, Antonio Brunet Icart, Ignasi. (1999). El reclutamiento de personal en la nueva sociedad informacional. 1999, de Universitat de Lleida Sitio web: https://repositori.udl.cat/bitstream/handle/10459.1/41503/02102862n59p173.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Tanto viejos como jóvenes están tomando como una rutina revisar redes sociales y las llevan consigo en sus teléfonos portátiles, esto es un punto que puede tomarse como ventaja en reclutamiento.
Hoy por hoy se utilizan varias plataformas enfocadas en mantener un repositorio actualizado tanto de candidatos como de empresas ofertando un empleo. Sin embargo, no ofrecen un servicio funcional de seguimiento de casos y candidatos. De ser así, cada sistema es por plataforma lo cual forza al reclutador a revisar dichas plataformas diariamente para mantener un control sobre candidatos.
La realidad es que si un empleo es publicado en todas las plataformas y un candidato esta suscrito a todas estas, el aplicara en cada plataforma y se genera una duplicidad de información y por tanto esfuerzos, sin mencionar que en una empresa se tiene un solo perfil en cada plataforma para el departamento completo. tomando esto en cuenta es posible que un reclutado descarte el candidato en un sistema pero no en otro y bien la consulta del segundo reclutador sea en otra plataforma donde el candidato no fue descartado provocando caos en el proceso
Por esto, se requiere un sistema centralizado de control de candidatos y su información.
1.3.3 Relación interdepartamental
La falta de comunicación de información entre departamentos genera problemas en el flujo de información y por tanto de atracción de talento.
Esto se refiere a no poder realizar un perfil adecuado al departamento ya que no se toma en cuenta realmente el tiempo que dura el candidato en la empresa, motivos de renuncia o despido y otros factores que necesitan ser considerados. Sin la información adecuada, se toman decisiones irregulares que causan rotación innecesaria de personal en la empresa causando el aumento de gastos de reclutamiento y en el proceso en general, así como otros gastos.
1.4 Sistemas a utilizar para el desarrollo
1.4.1 Almacenamiento de información digital
Las opciones son muchas en el mercado y pueden todas ser funcionales, esto es por supuesto, dependiendo de lo que la empresa requiere realmente.
Un estudio adecuado necesita ser hecho previo a tomar la decisión final sobre el tipo de base de datos a utilizar para el almacenamiento y manipulación de información.
De no tomar la decisión adecuada, es posible que se generen problemas de accesibilidad, respaldos, manejo, consulta y otros mas.
Teniendo en cuenta que al momento uno de los sistemas mas estables en el mercado es Microsoft SQL, se decide utilizarlo.
Soporta bases de datos hasta 524 terabytes 8 (TB), sus características para la compresión de información pueden reducir el tamaño de la base de datos significativamente.
Tiene protección fuerte de autenticación y acceso, características de manejo de clases mejoradas que están en estándar con políticas de seguridad de IT para el manejo de Información Importante.
Es fácil de manejar e instalar, el costo no es realmente alto comparado con otros sistemas que están al doble del precio propuesto por Microsoft para su SQL Server. No exige realmente mucho de un servidor de base de datos.
Bibliografía
Microsoft. (2018). Documentación de SQL Server. 2018, de Microsoft Sitio web: https://docs.microsoft.com/es-es/sql/sql-server/sql-server-technical-documentation?toc=..%2Ftoc%2Ftoc.json&view=sql-server-ver15
la utilización de este sistema como manejado de datos es una de las mejores opciones que existen actualmente en el mercado y permiten un manejo con excelencia de la información general de candidatos, brindando un acceso limpio, rápido y seguro a los datos que serán almacenados en la misma.
1.4.2 Lenguaje de programación ideal
PHP puede ser utilizado en todos los sistemas operativos fuertes incluidos Linux, Unix, Microsoft Windows, macOS, RISC OS y otros mas. También tiene soporte para la mayoría de los servidores web en estos días. Esto incluye Apache, IIS, y muchos mas. Esto incluye cualquier servidor web que pueda utilizar FastCGI PHP binary como lighttpd y nginx. Puede funcionar como un modulo o bien como CGI processor.
Bibliografía
Mehdi Achour Friedhelm Betz Antony Dovgal Nuno Lopes Hannes Magnusson Georg Richter Damien Seguy Jakub Vrana. (2019). PHP Manual. 2019, de the PHP Documentation Group Sitio web: https://www.php.net/manual/en/index.php
Mas allá de saber que el sistema es gratuito, seguro, funcional, trabaja con SQL y una variedad de bases de datos, este es amigable con el uso de HTML y CSS permitiendo la manipulación de ambas estructuras al antojo o necesidad del negocio.
1.4.3 Creación de manuales de uso y administración
La ingeniería de software es la aplicación de un enfoque sistemático, disciplinado y cuantificable al desarrollo, operación y mantenimiento de software, y el estudio de estos enfoques, es decir, el estudio de las aplicaciones de la ingeniería al software.
Bibliografía
Ian Sommerville. Addison Wesley. (2019). Ingeniería del software: un enfoque práctico. 2019, de McGraw Hill Higher Education, sexta edición Sitio web: https://es.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa_de_software#Metodolog%C3%ADa
El desarrollo de un sistema en si es fluido y tiene varias fases entre las cuales esta la planificación en papel y diagrama de flujo sobre cada uno de los módulos y la estructura general incluyendo no solo el programa sino también el manejo de datos en linea, proceso de instalación en servidor, configuración de seguridad y accesibilidad.
Este proceso toma tiempo ya que se requiere investigación, una estructura entendible en código que permita leerse sin problemas cuando surjan problemas y estos necesiten ser solucionados o bien simplemente generar actualizaciones en el código para mejoras continuas.
Por esto el desarrollo de manuales tanto para el Administrador del sistema, usuario final y programados es tan importante.
Sin esta documentación o capacitaciones a las partes que utilizaran el sistema, se vuelve mas que complicado el manejo del mismo a futuros administradores o usuarios del mismo. Sin dejar fuera, la casi imposibilidad de actualización al código existente y finalmente llegar al punto donde el sistema tiene que ser remplazado por uno nuevo con mejor estructura y mantenimiento continuo.
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